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AG 20/09/2015

 
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Jean-Pol
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MessagePosté le: Lun 5 Oct - 00:41 (2015)    Sujet du message: AG 20/09/2015 Répondre en citant

Gouy-Lez-Piéton (Courcelles), le 26 septembre 2015


Compte rendu de l'Assemblée Générale de la Section Apicole de Courcelles .


Ce samedi 26 septembre 2015 à 10h30, se sont réunis dans les locaux de la Truite 


Gouytoise :


Membres de notre Section : Olivier Christiaen, Jean-Pol Clausse, Jules Constant,


Christophe Dandoy, Patricia De Grève, Hedwige Dehon,Daniel Delpierre, 


Olivier Dubois, Pierre Feron, Muriel Mattijs, Michel Minet, Annie Penet, Annie


Rosier, Vincent Santaga . 


Invités : Serge Delhoux, Karine Menu . 


Excusés avec remise de procuration : Coralie Feron, Luc Heuchon . 


Excusé sans remise de procuration : Didier Delforge .


La convocation avec l'ordre du jour de l'Assemblé Générale avalisé par le 


Président a été envoyée par courriel (34 convocations envoyées) le 15 septembre 


2015 par le Secrétaire, à tous les membres en règle de cotisation à la Section au 15 


septembre 2015. 


Voici le compte rendu : 


Avant le début de la séance, remise au Secrétaire des procurations de Coralie


Feron en faveur de Pierre Feron et de Luc Heuchon en faveur de Annie Rosier. 


 1° Mot du président :


Michel Minet nous résume les activités 2014-2015 pour la section ; Place aux 


enfants, Journée de l'arbre , Journée des animaux, la seconde année de l’école 


d'Apiculture de Courcelles. 


 2° Vérification des comptes par les vérificateurs :


Olivier Christiaen a vérifié et donné son aval pour les comptes de la section. 


Un souci de communication entre Michel Minet et Christophe Dandoy aurait 


empêché la vérification des comptes par ce dernier. Pour pallier à ce souci, Michel 


Minet notre Président propose la publication des comptes 2014-2015 en annexe de 


ce compte rendu d'A.G. 


 3° Remise des comptes 2014/2015 :


Section d'apiculture de Courcelles compte B13 0689 0088 8739


Désignations Crédit Débit En caisse


Don Truite Gouytoise 30


Subsisdes URRW 97,77


25 Cotisations/ 5€ 125


Frais banque 10,59


Frais banque 1,26


Frais banque 1,4


Frais banque 5,29


Frais banque 0,63


Frais banque 0,7


2nouvelles cotisations 10


Achat Makro 106,9


Achat Makro 29,5 Facture:café, sucre, lait, gobelets


9 Café payé par 


étudiants 45


Virement URRW pR 


fonctionnement 97,77


Encirage 54


Affiliation Dussart 25 20


Subside commune 2500


Affiliation Lacroix 5


Sirop 12 bidons 141


6 Ruches +mat 591


10 kg cire 125 *


Matériel bijenhof 


facture 31


Monnaie pour J animal 65 65


Affiliation Trigaux 25 20


Bénéfice miel 103,5


Ruche Dadant 6c Streh 32,55 Jardiland payé par carte,


6bandes d'arrimage 


pour ruche 25,47 Brico plan-it payé carte


Styrodur pour partition


et isolation 21,38 P carte


12 kg sucre pour 


nourrissage 8,28 P carte


Payement 6 essaims 900 payé par compte


Facture: cafetière, bouilloire, 


coffre, café, lait, gobelets


2


Café Elève V.Santagata 5


Boissons lors du 


montage des ruches 15,6 La Truite Gouytoise


Frais compte 10,59


Gestion compte 1,26


Voiles et sucette 99,1


Traitement /LaRuche 


Anderlues 143,2 Payement en liquide versement sur le 000-0953076-51


Robinet pour seau 


Rucher Mosan 15,25


2 boxes pour cadres 


hausse 60 Payement par carte


Achat reine PA Roberti 25 virement chez Minet car liquide


Cadres et pots (Jules) 36 virement cher J Constant


2 blocs béton 0,63 2,26 0,63 1 dalle béton personnelle


agrafes pour partitions 4,23


Achat reine PA Roberti 25 Payement liquide et versement sur 000-0953076-51


Solde au 12/06/2015 3134,6


2628,


46 506,21


7


 4° Budget 2015/2016 : 


Non défini lors de cette A.G. Nous attendrons de savoir ce que nous recevrons 


comme subsides. 


 5° Inventaire du matériel acheté :


Matériel à amortir Matériel à consommer


cafetière, bouilloire, coffre Café, lait, sucre, gobelet


6 Ruches + 8 hausses+6 nourrisseurs +6 fonds Nicot Sirop 12 bidons


Ruche Dadant 6c Streh 10 kg cire


6bandes d'arrimage pour ruche Styrodur pour partition et isolation


4 Voiles 12 kg sucre pour nourrissage


6 Diffuseurs apidea Payement 6 essaims


Robinet pour seau Rucher Mosan Sucettes miel pour enfants


Don Minet un seau plastic 40 litres acide formique


2 boxes pour cadres hausse Reines


Cadres pour partition pot à miel


6 tiroirs Nicot 2 reines


2 grilles Nicot (propolis)


6 grilles à reine Nicot


crochets pour ruche


encirage des 6 ruches


24 blocs béton


60 cadres corps


54 cadres hausse


Don M.Minet 20 m ètres de chevron


 6° Élection du Conseil d’Administration :


Se présentent au poste de Président après une discutions sur les A.S.B.L. (voir 7°) :


– Michel Minet


– Jean-Pol Clausse 


Vote de l'A.G. : 12 voix pour Michel Minet, 3 voix pour Jean-Pol Clausse, 1 


abstention. Dépouillement des votes par les deux invités.


Jules Constant se représente comme Vice-Président.


Muriel Matijs se représente comme Trésorière.


Jean-Pol Clausse se représente comme Secrétaire.


Olivier Christiaens et Christophe Dandoy se représentent comme vérificateurs aux 


comptes. 


 7° Des statuts pour la Section ? Restons nous en association de fait ou essayons 


nous de passer en ASBL ?


Grandes discutions lors du vote : Jean-Pol Clausse soulève le problème de 


responsabilité tant en responsabilité civile que pécuniaire pour l'ensemble des 


membres d'une association de fait lors de nos activités, ainsi qu'un avantage d'une 


entité juridique distincte des membres si nous passons en ASBL . Il s'en suit un 


débat qui est pour la majorité des membres un refus de passer en ASBL vu la 


lourdeur administrative de ce type d'association. Toutefois, il est unanimement 


accepté d'établir des statuts et un règlement d'ordre intérieur pour la section et 


l’école d'apiculture . 


Jean-Pol Clausse va proposer par courriel des textes aux membres pour cela. Les 


remarques – corrections etc... , seront postées en réponse à tous par nos membres, 


ainsi nous aurons un texte déjà corrigé pour la prochaine réunion. 


Une réunion est prévue le 10 octobre 2015 à 10h00 à Gouy pour finaliser notre 


travail commun. 


 8° Offre de parrainage de ruches par notre section ? :


La Parole est donnée à Hedwige Dehon. Hedwige nous signifie que la demande tant


de parrainages que de dépôts de ruches chez des particuliers est forte sur notre 


entité. 


Notre section va étudier les possibilités sachant les difficultés d'avoir suffisamment


de disponibilités d'apiculteurs pour visiter les ruches en plusieurs endroits. La 


proposition est à l'étude. 


9° Du site Web et du forum (problème d’attaque massive du forum)


Jean-Pol Clausse demande de l'aide dans la tenue de notre site web : 


http://apicourcelles.be/


Hedwige Dehon et Serge Delhoux se proposent en renfort . Jean-Pol Clausse va leur 


donner les accès d'administrateurs. 


Pour le forum, l'Assemblée donne son aval pour le déplacer à une autre adresse sur 


un hébergeur plus enclin à limiter les spams et autres nuisances et inscriptions 


abusives. Autant se simplifier la vie. Nouvelle adresse du forum : 


http://apicourcelles.xooit.be/


Les données de l'ancien forum ne suivront pas mais vu le peu d'activité ce n'est pas 


très grave. Le forum a été lancé depuis peu... Il faut un peu de temps pour tout 


créer ... Si des volontaires merci de me contacter jeanpol.c@gmail.com


10° Voir avec la commune pour un local tant de classe que d’entreposage du 


 matériel :


L'affaire ne semble simple ; Annie Rosier dit que même les bibliothèques ont 


difficiles de trouver des locaux pour les archives. 


Michel Minet a déjà contacté la commune, mais sans réponse. Jean-Pol Clausse 


propose de prendre RDV avec Caroline Taquin, Bourgmestre et Tim Kairet, Échevin 


de l'environnement en vue d'essayer d'avoir ces locaux. Qui ne risque rien n'a rien !


Le plus urgent semble être le stockage du matériel !


 11° Divers :


Olivier Christiaens propose un conférencier et la tenue de conférences régulières – 


subsidiées ou non par l'URRW mais le gros souci est le local. 


Annie Rosier propose de prendre contact avec la « Culture » et la Posterie. 


(en attende d'un contact à La Posterie)


Le Logo dessiné par Coralie Ferron doit être retravaillé pour en faire des entêtes de


lettres et des signatures de mail. Serge Delhoux propose de le vectoriser. 


Activités prochaines : 


27/09/2015 Les romains. 


Notre section sera représentée à Gouy par Jules Constant – Jean-Pol Clausse a 


déposé des affiches sur les abeilles, des photos grands formats et divers documents 


ainsi qu'une ruche ce samedi 26/9. Pour une affiche voir notre site. 


17/10/2015 Place aux enfants


Pas d'horaire précis mais si possible se libérer entre 09h00 et 17h00 – projection 


du film Le berger des abeilles, visite des ruches du RE (si météo ok) plus découverte


des ruches ... 


28/11/2015 de 09h à 16 h (parking de la maison communale de Courcelles ? )


Jean-Pol Clausse – Hedwige Dehon - Patricia De Grève (liste non limitative) seront 


sur place avec affiches et autre pour les inscriptions à notre École d'apiculture et la


promotion des abeilles et pollinisateurs sur l’entité de Courcelles. 


Ecole d’Apiculture de Courcelles


 13° Résumé de l’activité de l'école 2014/2015 :


Problème de changement de clefs de la maison communale de Gouy lors des cours 


et des examens. Il semble que même la commune ne le savait . 


Nous avons 13 diplômés . Belles réussites !!! 


 14° Perspectives de l'école pour 2016 : 


Une première année sera donné sous condition de 10 inscriptions. 


 15° Horaire des cours pour 2016 :


Cours théoriques le matin, vers 13-14 h visite des ruches au rucher école. 


 16° A proposer également : une réunion technique par mois donnant les conseils 


utiles pour le mois suivant dans la tenue du rucher, plus différentes techniques 


 spécifiques. Ces réunions seraient tant accessibles à nos membres qu’aux élèves : 


Toujours le problème de local. Mais ok de l'assemblée Générale. 


Jean-Pol Clausse - Secrétaire Michel Minet Président
_________________
Webmaster de la Section Apicole de Courcelles
En cas d'urgence 071 45 29 63


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MessagePosté le: Lun 5 Oct - 00:41 (2015)    Sujet du message: Publicité

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